HR Assistant

Over Evos: Evos is een toonaangevend bedrijf voor de opslag van vloeibare energie en chemicaliën. Onze focus ligt op het aanbieden van diensten die de activiteiten van onze klanten ondersteunen op het gebied van opslag. Via onze kritieke infrastructuur en unieke expertise, met hubs op strategische locaties in heel Europa, leveren wij flexibele en duurzame opslagoplossingen. We ontwikkelen en investeren voortdurend in energie-efficiëntie en hernieuwbare technologie

Over Evos Amsterdam Oost: Evos Amsterdam Oost is een flexibele terminal voor de opslag en vermenging van alle soorten brandstoffen. De producten worden geleverd door- en aan zeeschepen en binnenvaartschepen, en per pijpleiding naar de luchthaven Schiphol. De terminal speelt een centrale rol bij het veiligstellen van de bevoorrading van Europa en de rest van de wereld en ontwikkelt actief duurzame product stromen als onderdeel van de energietransitie.

Over de functie: De Human Resources Assistant biedt administratieve ondersteuning aan het HR-team en draagt bij aan de uitvoering van HR-beleid en -processen. De nadruk ligt op het verzorgen van de personeelsadministratie en het ondersteunen van diverse HR-activiteiten.

Kerntaken:

• Personeelsadministratie: Zorgdragen voor een correcte en tijdige verwerking van personeelsmutaties, zoals ziek- en betermeldingen, overplaatsingen, en wijzigingen in werktijden.

• Contractbeheer: Opstellen en beheren van arbeidsovereenkomsten, brieven en andere HR-documenten volgens de instructies van de HR-adviseur of -manager.

• Salarisadministratie: Verstrekken van informatie aan de salarisadministratie over personeelsmutaties en controleren van berekeningen met betrekking tot vakantiedagen, overwerk en tijd voor tijd.

• Onboarding en Offboarding: Ondersteunen bij het in- en uitdiensttredingsproces van medewerkers, inclusief het regelen van benodigde documenten en het verzorgen van een soepele overgang.

• Recruitment: Assisteren bij wervingsactiviteiten, zoals het plaatsen van vacatures, het coördineren van sollicitatiegesprekken en het onderhouden van contact met kandidaten.

• Opleiding en Training: Ondersteunen bij de organisatie en administratie van opleidings- en trainingsprogramma's voor medewerkers.

• Rapportages: Opstellen van rapportages en overzichten uit geautomatiseerde systemen ten behoeve van het management.

• Dossierbeheer: Actueel houden van personeelsdossiers en geautomatiseerde bestanden, zodat deze altijd de laatste informatie bevatten.

Functiecontext: De Human Resources Assistant rapporteert aan de HR Manager Amsterdam en werkt nauw samen met verschillende afdelingen binnen de organisatie om een efficiënte en effectieve HR-ondersteuning te bieden.

Over jou: Om deze functie goed te kunnen vervullen heb je een afgeronde MBO opleiding en minimaal 2 jaar relevante werkervaring. Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse & Engelse taal.

Ons aanbod: Naast een uitstekend salaris bieden wij het volgende:

• 30 vakantiedagen per jaar, met de mogelijkheid er 10 extra per jaar te kopen.

• Uitstekende pensioenregeling.

• Een collectieve zorgverzekering waarbij wij 50% van de basispremie betalen.

No unsolicited acquisition.

Recruitment agencies need to have a signed agreement with Evos BV or one of Evos subsidiaries, approved by the Evos HR Department, when submitting a resume. A recruitment agency can only submit candidates when invited by an Evos HR representative.

Please refrain from sending in unsolicited submissions in response to this vacancy. Unsolicited submissions will not be taken into consideration. Any terms relating to such submissions are rejected upfront.